Kravene til raskere leveranser og evnen til å respondere på endringer øker stadig, noe som gjør det viktigere enn noensinne å optimalisere arbeidsflyten. Half Double-metodikken, med sitt fokus på å maksimere prosjekteffekten, har utviklet flytelementet for å møte disse behovene.
Dette blogginnlegget er det andre i en serie på tre hvor vi dykker ned i de grunnleggende elementene i Half Double. Her ser vi nærmere på hvordan flytelementet bidrar til å øke prosjektets hastighet og kvalitet ved å skape jevnere og mer effektiv arbeidsflyt.
Hva er flytelementet?
Flytelementet i Half Double fokuserer på å redusere prosjektets gjennomføringstid og forbedre leveransekvaliteten ved å skape en smidig og effektiv arbeidsflyt. Dette innebærer å minimere ventetid, eliminere flaskehalser, og sikre at teamet kan jobbe kontinuerlig uten unødvendige avbrudd.
Målet er å levere høy verdi raskt og kontinuerlig, og dermed forbedre både prosjektets tempo og kvalitet.
LES OGSÅ: Half Double: Effektelementet kort forklart
I denne videoen fra Half Double Institute får du en kort introduksjon til flytelementet.
Verktøy innenfor flytelementet
Innenfor flytelementet benyttes tre hovedverktøy:
1. Uforming av samlokalisering
Fordel teamet > 50 % og sørg for samlokalisering:
For å øke produktiviteten og redusere ledetiden er det avgjørende å ha et kjerneteam som er høyt allokert til prosjektet, minst 50 % av tiden. Samlokalisering bidrar til å redusere kompleksiteten i tid og rom, slik at teamet kan fokusere på å løse komplekse problemer. Dette skaper de rette arbeidsforholdene for effektive prosjektteam og øker produktivitet, fremdrift og innovasjon.
Hvordan:
- Identifiser de viktigste prosjektmedlemmene som skal samlokaliseres.
- Forankre forpliktelse fra ledelsen om > 50 % allokering og fysisk/virtuell tilstedeværelse i prosjektet.
- Opprett et arbeidsområde som støtter høyintensiv samhandling og læring.
2. Visuell planlegging og vitale prosjektdata
Øk innsikt og engasjement ved hjelp av visuelle verktøy og planer:
Visualisering av prosjektet øker engasjementet, samkjøringen og den felles forståelsen blant alle involverte. Visuelle verktøy kan brukes til rask prototyping, fasilitering av gruppesesjoner og sprintplanlegging. En visuell sprintplan gir en detaljert oversikt over de kommende ukene, og brukes til koordinering av teamarbeid, sporing av fremdrift og identifisering av forbedringsområder.
Hvordan:
- Samle kjerneteamet og dele prosjektoversikten.
- Bestem sprintens resultater for å skape verdi på kort sikt.
- Definer enkle resultatindikatorer for teamet for å følge opp progresjonen.
- Evaluer prosjektrisikoer og identifiser tiltak for å redusere dem.
3. Rytme i viktige hendelser
Definer en fast prosjektpuls for interaksjon med interessenter:
En fast prosjektpuls og rytme i viktige hendelser skaper høyere energi, bedre effektivitet, høyere kvalitet og raskere utviklingshastighet. Prosjektet følger en spesifikk rytme bygget opp av fem nøkkelhendelser: sprintplanlegging, daglig visuell status, ukentlig tilbakemelding på løsning, planlegging av neste uke og gjennomgang av sprintløsning.
Hvordan:
- Sprintplanlegging: Planlegg de kommende fire ukene basert på det overordnede løsningsdesignet.
- Daglig visuell status: Møt daglig for en kort statusoppdatering på fremdrift og utfordringer.
- Ukentlig tilbakemelding: Få tilbakemelding på oppnådde resultater fra et team av fageksperter.
- Planlegging av neste uke: Planlegg daglige oppgaver for den kommende uken.
- Gjennomgang av sprintløsning: Få tilbakemelding på sprintens resultater fra nøkkelinteressenter.
LES OGSÅ: Gjør Half Double-metodikken en forskjell i praksis?
Flytelementet i Half Double-metodikken er avgjørende for å skape en smidig, effektiv og kontinuerlig arbeidsflyt i prosjekter. Gjennom høy allokering og samlokalisering av teamet, bruk av visuelle verktøy for å øke innsikt og engasjement, og en fast prosjektpuls for regelmessig interaksjon med interessenter, kan teamet levere høy verdi raskt og konsistent.
I en verden der tids- og kvalitetskravene stadig øker, gir flytelementet verktøyene og metodene som trengs for å møte disse utfordringene på en effektiv måte. Ved å integrere flytelementet i prosjektarbeidet kan virksomheter forbedre sine prosesser, øke interessenttilfredsheten, og oppnå bedre resultater raskere og med høyere kvalitet.
I det neste blogginnlegget i denne serien vil vi se nærmere på ledelseselementet i Half Double.
Kilde: Half Double Institute