Siste utgave av PRINCE2 Agile® (v. 2) kombinerer PRINCE2s styringsstruktur med smidige prinsippe og metoder. Som et rammeverk gir det både kontroll der det trengs, og rom for reell smidig utvikling der det er rom for det.
Slik kan organisasjoner kan levere verdi raskere, samtidig som de håndterer usikkerhet. PRINCE2 Agile er nå her i ny drakt, og legger til rette for en mer fleksibel og effektiv tilnærming til prosjektgjennomføring. Her ser vi på de åtte viktigste endringene.
1. Enda smidigere
PRINCE2 Agile vektlegger nå i enda større grad smidig metodikk. Metoder som Scrum og Kanban er enda tettere integrert i rammeverket for å gi prosjektledere metodene de trenger for å lykkes også med morgendagens prosjekter.
Den nye versjonen inkluderer også oppdatert veiledning om smidige trender, som blant annet skalering, for eksempel rammeverket SAFe. Hvert kapittel avsluttes med en beskrivelse av relevante arbeidsdokumenter og teknikker som kan brukes i praksis.
2. Integrasjon av kunstig intelligens (AI)
Kunstig intelligens har hatt bredt nedslagsfelt i forretningsverdenen, og PRINCE2 Agile tar nå for seg hvordan AI påvirker prosjektarbeid, og gir strategier for hvordan prosjekter kan utnytte teknologien på en ansvarlig og effektiv måte.
Dette inkluderer også bruk av AI til beslutningsstøtte, risikohåndtering, estimater og automatisering av administrative oppgaver.
Hos Metier tilbyr vi også egne kurs som lærer deg hvordan du kan bruke AI i prosjekter, og du kan lese mer om dette her.
3. Økt fleksibilitet i implementering
Den nye versjonen gir større spillerom for tilpasning av prosesser, verktøy og teknikker til organisasjonens behov og kultur. Veiledningen viser tydeligere hvordan PRINCE2 Agile kan brukes i ulike typer organisasjoner og prosjekter. Fra små initiativer til store, tverrfaglige programmer i både private og offentlige virksomheter.
Den legger vekt på praktiske eksempler og verktøy for smidig anvendelse, som bruk av project canvas, personas og ulike typer backlogger. Dette gjør det enklere å kombinere PRINCE2 Agile med andre smidige eller mer tradisjonelle tilnærminger.
4. Kulturell endring
Endringen vektlegger kulturbygging gjennom å skape et miljø som oppmuntrer til og støtter eksperimentering, læring, hyppige endringer og rask tilbakemelding i den daglige driften. PRINCE2 Agile beskriver nå mer konkrete tiltak for å fremme samarbeid, ansvarliggjøring og effektiv teamdynamikk, med særlig vekt på People-dimensjonen.
Dette innebærer blant annet å bygge psykologisk trygghet, fremme veksttankesett, legge til rette for åpen kommunikasjon, motivasjon og visuell styring, samt styrke ledelse på tvers av organisatoriske grenser for å samle teamet om felles mål.
5. Styrking av lederskapet
Lederens rolle blir tydeliggjort i den nye versjonen. God ledelse handler også om å sette en felles retning, bygge tillit og trygghet. Ledere forventes å gå foran som rollemodeller, støtte teamene i å omfavne smidige prinsipper og fremme en kultur preget av åpenhet, læring og samarbeid.
De nye retningslinjene for smidig lederskap bygger på prinsippene fra PRINCE2 versjon 7 – Collaboration, Co-creation, Leadership og Management – men anvendt i en smidig kontekst. Dette innebærer at ledere skal legge til rette for samskaping, tverrfaglig samarbeid og kontinuerlig utvikling av både mennesker og prosesser.
Lederskap forstås her som en balanse mellom autonomi og styring, der lederens viktigste oppgave er å fjerne hindringer, bygge relasjoner og støtte teamene slik at de kan levere verdi effektivt.
6. Tilpasning til kontinuerlig endring
For moderne virksomheter er det helt nødvending å være tilpasningsdyktig. PRINCE2 Agile anbefaler bruk av rammeverk som OKR for å sette tydelige mål, følge opp resultater og bryte strategiske mål ned til håndterbare oppgaver. Dette hjelper teamene til å holde retning mot verdiskaping og raskt justere prioriteringer ved endringer i omgivelsene.
Les også: OKR – hva er det og hvordan brukes metoden?
7. Balanse mellom agilitet og stabilitet
Den nye PRINCE2 Agile-versjonen anerkjenner behovet for å kombinere smidighet med tilstrekkelig styring og stabilitet, særlig i organisasjoner som over tid kan oppleve “transformasjonstrøtthet”. Dette er den emosjonelle og fysiske utmattelsen som kan komme når en organisasjon prøver om og om igjen å innføre smidige arbeidsformer uten å nå de ønskede resultatene.
Veiledningen legger derfor vekt på å finne en bærekraftig balanse: organisasjoner skal ha tydelige roller, ansvar og mandat, samtidig som de bevarer fleksibilitet til å tilpasse seg endrede behov og krav. PRINCE2 Agile gir her strategier for hvordan man kan oppnå denne balansen, og bygger videre på prinsippene fra PRINCE2 versjon 7.
8. Bedre støtte for tverrfaglige team
Det legges større vekt på å tilrettelegge for tverrfaglig samarbeid, slik at team med ulik kompetanse kan jobbe tettere sammen og levere mer helhetlige og verdifulle resultater.
Den nye veiledningen gir konkrete råd for organisering, kommunikasjon og koordinering i slike team, og legger særlig vekt på Leading across organizational boundaries: hvordan man leder og samarbeider på tvers av organisatoriske enheter.
Rådene handler blant annet om å visualisere arbeidet, styrke kommunikasjonen, og bygge en smidig kultur der møter er meningsfulle, har en tydelig agenda og er timeboxet slik at teamene kan jobbe effektivt.
Hva kan du forvente av en sertifisering i PRINCE2 Agile?
Den nye versjonen av PRINCE2 Agile gjør det enklere enn noen gang å kombinere strukturert prosjektledelse med smidige arbeidsformer. Oppdateringene gir et tydeligere fokus på smidige prinsipper, kunstig intelligens, kultur og lederskap, og ikke minst praktiske verktøy som støtter overgangen.
Veiledningen bygger på prinsippene fra PRINCE2 versjon 7, med vekt på mennesker, samarbeid og kontinuerlig forbedring.
Den gir prosjektledere og team et mer fleksibelt rammeverk – fra små initiativer til store, komplekse programmer – og viser hvordan PRINCE2 Agile kan tilpasses både smidige og mer tradisjonelle miljøer.
Interessert i å komme i gang med PRINCE2 Agile? Se kurstilbudene våre via lenken under 👇
