Når vi gjennomfører prosjekter eller initiativer etter smidige metoder, ønsker vi å levere verdi underveis. Dette gjør man gjennom å levere gevinster gjennom prosjektets livssyklus i form av hyppige leveranser.
Hyppige leveranser underveis er en av hovedhensiktene med å kjøre et prosjekt etter smidige prinsipper. I stedet for tradisjonelt å tenke på et prosjekt som et langt forløp som skal levere et sluttprodukt bør prosjektet planlegges som en serie av leveranser.
I dette blogginnlegget gir vi deg syv gode grunner til å fokusere på hyppige leveranser.
1. Tidlig gevinstrealisering
Å gjennomføre prosjekter handler om å oppnå mål og realisere gevinster. Ved å bryte opp et prosjekt i mindre deler og fokusere på hyppige leveranser kan man ta ut gevinster fra hver enkelt leveranse tidlig og før hele prosjektet er ferdig.
2. Rask læring
I smidige prosjekter står evnen til å tilpasse seg endringer sentralt. Hyppige leveranser gir teamet muligheten til å respondere raskt på tilbakemeldinger og endrede krav. Dette skaper et dynamisk miljø der leveransene kontinuerlig kan justeres for å møte de stadig skiftende behovene til brukerne.
Hyppige leveranser gjør også at vi kan lære av erfaring tidlig i prosjektet. Tilbakemeldingene fra hver enkelt leveranse kan utnyttes til å skape enda mer verdi i kommende leveranser.
3. Redusert usikkerhet
Ved å bryte opp prosjektet i mindre leveranser kan vi redusere usikkerheten i prosjektet. Ved å lære av hver enkelt leveranse kan man gjennom data og tilbakemeldinger få svar på viktige spørsmål underveis. På den måten kan vi justere kursen dersom det er nødvendig. Vil sluttbrukerne få effekt av sluttproduktet? Blir det som produseres tatt i bruk? Gir det verdi?
Ved å levere funksjonalitet regelmessig reduseres risikoen for feil og misforståelser. Tidlige leveranser gir mulighet for å identifisere potensielle problemer tidlig i prosessen, slik at de kan løses før de blir kostbare og tidkrevende. Dette bidrar til å minimere usikkerhet og skaper tillit hos interessenter.
4. Visuell fremdrift til interessenter
Alle prosjekter har interessenter. De ønsker å se resultater og bli forsikret om at prosjektet er på riktig vei. Å presentere høydepunkts-rapporter, holde statusmøter og vise inntjent verdi er vel og bra. Men, ingenting slår å kunne vise til virkelig fremdrift i form av håndfaste leveranser som kan tas i bruk og som gir verdi.
5. Opprettholdelse av engasjement hos interessenter
Når man starter et prosjekt, er alle interessenter engasjerte og fulle av entusiasme. Hyppige leveranser skaper moment og bidrar til å holde engasjementet oppe.
Å gi brukerne muligheten til å se og teste nye funksjoner regelmessig skaper en følelse av involvering, og det gir dem mulighet til å gi verdifulle tilbakemeldinger underveis. Å opprettholde et høyt nivå av brukerengasjement er avgjørende for å sikre at sluttproduktet faktisk møter brukernes behov og forventninger.
6. Økt teammotivasjon
Hyppige leveranser gir teamet en følelse av prestasjon og fremdrift. Å se konkrete resultater av sitt arbeid regelmessig kan øke motivasjonen og engasjementet til teammedlemmene. Dette bidrar til å opprettholde en positiv atmosfære og høy produktivitet.
7. Et konkurransefortrinn
Å levere verdi ofte kan være krevende. Det krever et tankesett og en måte å jobbe på som utfordrer oss til å stadig bli bedre. Man må ha fokus på gevinster gjennom hele prosjektet og stadig utfordre måten man jobber på ved å forbedre metoder og prosesser. Ved å bli god på hyppige leveranser vil man flytte komfortsonen sin og få et konkurransefortrinn.
