Hvis assosiasjonsrekken din nå har tatt deg innom flere komikere, scener og show, ut på byen for team-building og ølstafett kan du spole litt tilbake og begynne på nytt. Stand-up kan også assosieres med møtevirksomhet på jobben. Svært effektive møter.
Tenk på teamet ditt, og hvordan dere jobber: Hvor ofte møtes dere? Hvilken form har møtene deres? Hva går dere gjennom, og hvordan gjør dere det?
Kake og Candy Crush
Kjenner du på trangen til å gjespe bare du ser møteinnkallingen? Eller begynner du å tenke på hvilken kake du skal bake eller hvordan du skal komme deg videre i Candy Crush? Er du kanskje blant dem som har sukket til kollegaen din på slutten av en lang og fullspekket møtedag og sagt noe sånt som at «Jaja, nå kan jeg endelig begynne å jobbe!»?
Overdreven, uproduktiv møteaktivitet har – med rette – blitt populært å kritisere. Men la nå ikke alternativet til timelange møter med kake og Candy Crush bli til fullstendig fravær av teammøter. Et team trenger å snakke sammen. Men kanskje ikke så lenge hver gang?
Kort er godt!
Man får sagt overraskende mye på to minutter. Hvorfor ikke la seg inspirere av smidige team og prøve seg fram med kortere, hyppigere, stående møter gjennom uka, fremfor lengre møter med lange agendaer og behagelige stoler?
Hvis dere f.eks. er et team på fem personer, vil en ti minutters stand-up gi hver person to minutter. Bruk disse to minuttene til å gi kollegene dine en kort status på følgende tre punkter:
- Hva har jeg gjort siden forrige møte?
- Hva skal jeg gjøre til neste møte?
- Er det noe som hindrer meg i å få gjennomført det arbeidet som er planlagt?
LES OGSÅ: Hvordan organiserer du en daglig stand-up
Hold deg våken
Merk at disse korte møtene ikke skal åpne opp for detaljerte forklaringer, dyp diskusjon eller brain-storming. I disse stolløse møtene ligger alt til rette for at alle er våkne og oppmerksomme hele tiden. Ikke ødelegg det. Ingenting er bedre enn at kolleger engasjerer seg i det du jobber med, men den praten kan dere ta i etterkant – mens de andre i teamet får fortsette med sitt. Hensikten med jevnlige stand-ups er å sikre at alle i teamet er informert om hva som rører seg i øyeblikket, så alle kan fortsette arbeidet vel vitende om at man trekker i samme retning.
Hvordan kan stand-up gjøre teamet mer effektivt?
- Korte, overskuelige mål er for de fleste mer motiverende enn de hårete femårsplanene.
- Alltid oppdatert på hva de andre i teamet jobber med.
- Jevnlige, hyppige møtepunkter gjør det enklere å søke råd og bidrag fra kolleger når behovet er der.
- Kortere vei til samarbeid og deling av aktuell informasjon, kunnskap og erfaring.
- Egner seg godt som møteform når man har nye medlemmer/ansatte i teamet.
- Krever ingen ledige møterom: møtet egner seg like godt i en sosial sone i kontorlandskapet, eller online – gjerne kombinert med en kort luftetur.
- En uttalt forventning om å dele et øyeblikksbilde av egen arbeidsdag kan skape positiv forpliktelse hos den enkelte.
Noen velger å ha daglige stand-ups, mens andre kan ha større utbytte av å møtes to til tre ganger pr. uke. Behovet kan være litt ulikt for de forskjellige teamene, prosjektfasene, oppgavene og bransjene.
Prøv deg fram med ditt eget team, og husk hvorfor du gjør det; mer effektivt og enhetlig samarbeid mot de langsiktige målene.
